Апостиль на диплом магистра

Данный документ, свидетельствующий об окончании второго уровня высшего образования, дает более перспективные возможности для трудоустройства не только в России, но и за границей.

Следуя своему желанию работать или учиться за рубежом, вы непременно столкнетесь с необходимостью подтвердить свой диплом для признания его иностранным государством.

Если страна, выбранная вами для работы или дальнейшего обучения, является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, то диплом (и другие необходимые документы) будет необходимо засвидетельствовать штампом «Апостиль».

Где поставить апостиль?

Проставление апостиля на диплом осуществляется в Министерствах образования и науки субъектов РФ, вне зависимости то того, где был выдан документ (на территории России) и где находится заявитель.

Если вы действуете самостоятельно, то за апостилем на диплом магистра обращайтесь непосредственно в Департамент образования Москвы или в Министерство образования Московской области (если живете или находитесь в Москве), либо в соответствующее Министерство образования и науки субъекта (по месту жительства или пребывания).                

Какова последовательность действий?

1. Написать заявление на получение государственной услуги. Для экономии времени воспользуйтесь сайтом госуслуг ("Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)").

2. Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один документ (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ);

3. Предоставить необходимый пакет документов.

Какие документы предоставить?

• оригинал диплома;

• копию документа, удостоверяющего личность заявителя;

• копию документа, удостоверяющего личность обладателя диплома магистра (в случае обращения за апостителем по доверенности);

• копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа при несоответствии этих данных с паспортными данными;

• доверенность, выданную в установленном порядке (если необходимо);

• расписку о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то необходимо одновременно предъявить оригиналы документов.

Если у вас имеются все нотариально заверенные копии указанных документов, то оригиналы не понадобятся (кроме оригинала самого диплома).

В какой срок будет готов апостиль?

Срок проставления апостиля на документах об образовании - минимум 5 дней. Если требуется подтвердить факт выдачи соответствующего диплома, то срок может быть продлен – максимум на 45 дней.

О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.

Данные сроки установлены нормативными актами, такой услуги как  «срочный апостиль» законодательно не предусмотрено.

ВНИМАНИЕ: Действуя самостоятельно, трудно заранее предусмотреть все проблемные моменты, которые могут возникнуть при получении апостиля на диплом об образовании.

Чтобы хорошо ориентироваться в нюансах по данной теме, обязательно прочитайте Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).

Этот документ устанавливает и подробно описывает всю процедуру проставления апостиля на документы об образовании и квалификации государственного образца.

Дополнительно

1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал документа, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

Нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.