Копия или оригинал. Общие вопросы

Ставить апостиль на оригинал документа или на копию – один из первоочередных вопросов, возникающих при подготовке документа к вывозу за границу.

Как правильно и как лучше, если возможны оба варианта?

Разберемся по порядку.

ПРАВОВОЙ СМЫСЛ

Апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии документа выполняет разные функции: в первом случае – штамп удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

КАК ПРАВИЛЬНО?

Допустимы оба варианта. Нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

 Основные варианты:

• Проставление апостиля на оригинал документа;

• Проставление апостиля на нотариально заверенную копию документа;

• Проставление апостиля на нотариально заверенный перевод, подшитый к оригиналу документа;

• Проставление апостиля на нотариально заверенный перевод, подшитый к нотариальной копии документа.

КОГДА ТОЛЬКО КОПИЯ?

Апостиль на копию документа ставится только в тех случаях, когда у человека нет и не может быть оригинала документа (к примеру, судебное решение, некоторые архивные справки, которые изначально выдаются только в копиях, а оригиналы в единственном числе хранятся в соответствующих учреждениях). Однако в данном случае речь идет не о нотариальной копии, а о дубликате оригинала.

Особые правила действуют в отношении паспорта гражданина Российской Федерации. Апостиль не ставится на оригинал паспорта, а только на нотариально удостоверенную "под апостиль" копию паспорта. Для того, чтобы проставить апостиль нотариальную копию паспорта в Министерстве Юстиции РФ, Вам необходимо предоставить