Штамп "Апостиль"

Апостиль – это штамп установленного образца, который проставляется компетентными органами на официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом. Апостиль составляется на языке государства, выдавшего документ, при этом заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille".

ДОКУМЕНТЫ, ИМЕЮЩИЕ АПОСТИЛЬ, МОГУТ ЛЕГАЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ НА ТЕРРИТОРИИ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН-УЧАСТНИКОВ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ 1961 ГОДА.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа - на свободном от него месте либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата А4.

В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).

Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.

ШТАМП "АПОСТИЛЬ" ЗАПОЛНЯЕТСЯ СПЕЦИАЛИСТОМ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ НА СОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ, В СЛЕДУЮЩЕМ ПОРЯДКЕ:

•  в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;

•  в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если в официальном документе не предусмотрена подпись конкретного должностного лица и его фамилия, а документ исходит от органа, в пункте 2 апостиля указывается: "подпись не предусмотрена";

• в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, председательствующего в составе суда);

• в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати; в случае если в официальном документе не предусмотрено наличие оттиска печати, в пункте 4 апостиля указывается: "не предусмотрено";

• если официальный документ удостоверен, выдан или засвидетельствован несколькими нотариусами, пункты 2, 3 и 4 апостиля заполняются на каждого из нотариусов; при этом в пункте 2 указываются фамилия и инициалы каждого нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса), в пункте 3 - должность каждого, а пункте 4 - фамилия и инициалы нотариуса, печатью которого удостоверен документ, и наименование нотариального округа;

• в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;

• в пункте 6 апостиля - дата его проставления;

• в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;

• в пункте 8 апостиля указывается его номер.

После составления апостиля документ подписывается и заверяется гербовой печатью.