Апостиль на академическую справку

Обучение за рубежом давно является привлекательным для российских выпускников по многим причинам. Но если вы уже обучаетесь (или обучались когда-то) в российском вузе и по каким-либо причинам решили продолжить получение высшего образования за рубежом, то документом, подтверждающим факт обучения в высшем заведении России, будет являться академическая справка.

Конечно, для легального использования академической справки за границей ее необходимо подтвердить. Если страна, выбранная вами для работы или дальнейшего обучения, является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, то академическая справка (и другие необходимые документы) будут действительны на ее территории при условии, что документ засвидетельствован штампом «Апостиль».

Где ставят апостиль?

Академическая справка по своему юридическому статусу ничем не отличается от любого официального документа об образовании.

Если вы решили действовать без посредников – обращайтесь за апостилем в Департамент образования Москвы или в Министерство образования Московской области (если живете или находитесь в Москве), либо в соответствующее Министерство образования и науки субъекта (где живете или пребываете в данный момент).

Приятная особенность документов об образовании состоит в том, что получить апостиль можно вне зависимости то того, где был выдан документ (на территории России) и где находится заявитель , поэтому можно обращаться в Министерство образования и науки любого субъекта.           

Как поставить апостиль?

1. Написать заявление на получение государственной услуги. Для экономии времени воспользуйтесь сайтом госуслуг ("Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)").

2. Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один документ (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ);

3. Предоставить необходимый пакет документов.  

Какие документы нужны?

• оригинал документа;

• копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

• копия документа, удостоверяющего личность (в случае обращения за апостилем по доверенности);

• копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа при несоответствии этих данных с паспортными данными;

• доверенность, выданная в установленном порядке (если необходимо);

• расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то потребуется одновременно предъявить оригиналы документов.

Если все копии нотариально заверены, то оригиналы не понадобятся (кроме оригинала самой академической справки).

В какой срок будет готов апостиль?

Апостиль на документах об образовании проставляют минимум за 5 дней. Если потребуется подтвердить факт выдачи академической справки, либо уточнить иную информацию, то срок может быть продлен – максимум до 45 дней.

О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.

ВНИМАНИЕ: Большую помощь при  самостоятельном получении апостиля  вам окажет Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).

Этот документ устанавливает и подробно описывает всю процедуру проставления апостиля на документы об образовании и квалификации государственного образца.    

Дополнительно

1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал документа, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

Необходимо отметить, что нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.