Апостиль на аттестат доцента

В России доцент — ученое звание преподавателей высших учебных заведений.

В международном научном сообществе соотношения по ученому званию «доцент» вызывают наибольшие разногласия. Поэтому при подготовке аттестата доцента к использованию за границей рекомендуем подробно утонить, с каким уровнем ученого звания будет соотносится российский «доцент», а также какие требования к оформлению аттестата доцента предъявляются встречающей стороной.

Когда все условия согласованы и устраивают обе стороны, встает вопрос о подтверждении российского аттестата за рубежом.

На территории стран-участниц Гаагской Конвенции 1961 года аттестат  (и другие необходимые документы) будут действительны при условии, что документ засвидетельствован штампом «Апостиль».

Где поставить апостиль?

Все документы об образовании апостилируются в Министерстве образования и науки любого субъектоа РФ, вне зависимости то того, где был выдан документ (на территории России) и где находится заявитель.

Апостиль аттестата необходимо получать в Департаменте образования Москвы или в Министерстве образования Московской области (если живете или находитесь в Москве), либо в соответствующеем Министерстве образования и науки субъекта (где живете или пребываете в данный момент).     

Что делать для получения апостиля?

1. Написать заявление на получение государственной услуги. Для удобства и экономии времени воспользуйтесь сайтом госуслуг ("Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)").

2. Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один документ (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ);

3. Предоставить необходимый пакет документов.

Какие документы нужны?

• оригинал аттестата ;

• копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

• копия документа, удостоверяющего личность обладателя аттестата  (в случае обращения за апостилем по доверенности);

• копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа при несоответствии этих данных с паспортными данными;

• доверенность, выданную в установленном порядке (если необходимо);

• расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

ВАЖНО! Допускается предоставление копий указанных документов, не заверенных нотариусом, но потребуется иметь при себе оригиналы документов.

Если все копии нотариально заверены, то оригиналы не понадобятся (кроме оригинала самого аттестата).

Какой срок?

Апостиль на документах об образовании проставляют минимум за 5 дней. Если потребуется подтвердить факт выдачи соответствующего аттестата, либо уточнить иную информацию, то срок может быть продлен – максимум до 45 дней.

О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.

ВНИМАНИЕ: Если ранее вам не приходилось сталкиваться с вопросом получения апостиля, то рекомендуем ознакомиться с Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).

Этот документ устанавливает и подробно описывает всю процедуру проставления апостиля на документы об образовании и квалификации государственного образца.   

Дополнительно

1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал документа, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

Необходимо отметить, что нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.