Апостиль на аттестат об основном общем образовании

Для проставления апостиля  на аттестат об основном общем образовании необходимо обращаться в Министерство образования и науки субъекта РФ вне зависимости от места жительства заявителя и от места нахождения организации, выдавшей документ. 

Документы об образовании – это единственный вид документов, который возможно апостилировать независимо то того, где он был выдан (на территории России) и где находится заявитель.

Если вы проживаете постоянно или временно в Москве, то можете поставить апостить на аттестат в Департаменте образования Москвы или в Министерстве образования Московской области.

Для проставления апостиля необходимо:

1. Обратиться с соответствующим заявлением в Министерство образования и науки субъекта РФ. Допускается подача заявления через сайт госуслуг ("Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)").

2. Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один документ (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ);

3. Предоставить необходимый пакет документов.

Перечень документов

Исчерпывающий перечень документов, которые потребуются для апостиля аттестата, включает в себя:

• оригинал аттестата;

• копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

• копия документа, удостоверяющего личность обладателя аттестата (в случае обращения за апостителем по доверенности);

• копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об основном общем образовании при несоответствии этих данных с паспортными данными;

• доверенность, выданная в установленном порядке (если необходимо);

• расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то необходимо будет одновременно предъявить оригиналы документов.

Сроки

Срок получения апостиля на аттестат составляет 5 дней со дня регистрации заявления. Однако данный срок может быть продлен до 45 дней в связи с необходимость направить запросы. О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.

ВНИМАНИЕ: Если вы обращаетесь за получением апостиля на аттестат самостоятельно, рекомендуем ознакомиться с Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).

Данный документ устанавливает и подробно описывает весь процесс получения апостиля на аттестат и документы об образовании и квалификации государственного образца.

Дополнительная информация

1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал документ, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала аттестата и апостиль нотариальной копии документа выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

Нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.