Апостиль на судебные акты

Судебные акты в России имеют силу закона и обязательны к применению на всей территории нашей страны.

Исполнение судебных актов на территории иностранных государств регулируется международными соглашениями на высшем уровне. Поэтому необходимость предъявления копии судебного акта в частном порядке не является слишком популярным явлением.  Однако, если вам все же потребуется предъявить российский судебный акт на территории иностранного государства, то необходимо позаботиться о придании ему легальности.

Для стран-участниц Гаагской Конвенции 1961 года достаточно удостоверить копию судебного акта штампом «Апостиль».

Любой, кто впервые столкнулся с такой необходимостью и желает действовать самостоятельно, должен ответить себе на три основных вопроса:

1. Где сделать апостиль судебного акта?

2. Сколько стоит данная услуга?

3. Какие документы потребуются?

Рассмотрим каждый вопрос и определим алгоритм действий.

Где сделать апостиль судебного акта?

Все копии судебных документов апостилируются территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации.

Для получения апостиля необходимо написать заявление (можно воспользоваться сайтом госуслуг).

ВАЖНО!  Для документов, заверяемых апостилем Министерством Юстиции действует правило территориальности: судебные акты, выданные на территории одного субъекта, предъявляются к проставлению штампа «Апостиль» в Министерстве юстиции данного субъекта.

То же правило действует в отношении нотариально заверенных копий: апостиль можно получить только в Минюсте, действующем на территории субъекта, где было совершено нотариальное действие.

Иными словами, документы, нотариально заверенные нотариусом Москвы, могут быть засвидетельствованы штампом «Апостиль» только Главным управлением Минюста России по Москве.

НО! Если по одному и тоже же документу совершалось несколько нотариальных действий нотариусами разных субъектов, то заявитель вправе обратиться в Министерство юстиции любого из таких субъектов по своему усмотрению.

Сколько стоит апостиль?

Госпошлина за получение апостиля в Министерстве юстиции РФ и Министерствах юстиции субъектов составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины вы можете по желанию. Это необязательно, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ.

Какие документы потребуются? 

Для получения апостиля заявителем представляются (исчерпывающий перечень):

1. документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);

3. российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;

4. документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

ВАЖНО! Если данный список исполнен полностью и все бумаги в надлежащем состоянии (не испорчены, читаемые, заверенные, если требуется), то никакие иные документы не могут быть запрошены должностными лицами Министерства юстиции.

Сколько придется ждать?

На проставление апостиля органам Министерства юстиции дается не больше 3 дней, не считая день подачи заявления.

При этом стоит иметь ввиду, что срок может быть продлен в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ.

ВНИМАНИЕ! Все судебные акты (решения, приговоры, определения, постановления) выдаются только в копиях. Оригинал судебного решения изготавливается всегда в единственном экземпляре и хранится в материалах дела.

Необходимо, чтобы копия была заверена судом (подпись секретаря, подпись судьи, печать).

Также важно, чтобы судебный документ содержал информацию о дате вступления в законную силу, иначе такой судебный акт не подлежит исполнению и может быть не принят к применению.