Апостиль на трудовую книжку

Работа за границей при современном уровне развития экономики и высокой активности международного сотрудничества доступна практически каждому, кто поставит себе такую цель.

Собираясь трудоустроиться в иностранном государстве, вы скорее всего столкнетесь с необходимостью подтвердить свой стаж и опыт работы. Возможно, условием принимающей стороны будет предъявление вашей трудовой книжки, заверенной апостилем.

Однако, поставить апостиль на оригинал трудовой книжки невозможно,так как это запрещено законом.

Выход – заверить нотариальную копию трудовой книжки, либо выписку из трудовой книжки. В отдельных случаях могут понадобиться архивные справки о трудовом стаже. Такая справка составляется по последнему месту работы, в ней указывается общий трудовой стаж и занимаемая должность по последнему месту работы (без ссылок на приказы о приеме и увольнении). Справка подписывается руководителем и начальником отдела кадров.

Чтобы избежать напрасной траты времени и денег, уточните все требования по документам у принимающей стороны. И как только необходимый документ получен, приступайте к вопросу его апостилирования.

Где сделать апостиль?

Все заверенные нотариусами документы апостилируются Министерством Юстиции Российской Федерации и его территориальными органами (Управлениями Министерства юстиции РФ в субъектах).

Для получения апостиля необходимо написать заявление (можно воспользоваться сайтом госуслуг).

ВАЖНО!  Действует правило территориальности: апостиль можно получить только Минюсте, действующем на территории того же субъекта, где было совершено нотариальное действие.

Иными словами, документы, нотариально заверенные нотариусом Москвы, могут быть засвидетельствованы штампом «Апостиль» только Главным управлением Минюста России по Москве, либо Министерством Юстиции Российской Федерации.

Сколько стоит апостиль?

Госпошлина за получение апостиля в Министерстве юстиции РФ и Министерствах юстиции субъектов составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины вы можете по желанию. Это необязательно, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ.

Какие документы потребуются?

Для получения апостиля заявителем представляются (исчерпывающий перечень):

1. документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);

3. документ, подлежащий вывозу за границу - в данном случае нотариальная копия трудовой книжки, либо нотариальная копия выписки из трудовой книжки;

4. документ, подтверждающий смену фамилию, если имелся данный факт.

Сколько ждать готовый документ с апостилем?

На проставление апостиля органам Министерства юстиции дается не больше 3 дней, не считая день подачи заявления.

При этом стоит иметь ввиду, что данный срок может быть продлен в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ.

ВАЖНО! Российские трудовые книжки действуют только на территории России, заполнению иностранными компаниями они не подлежат.

Также не предусмотрено процедуры внесения в российскую трудовую книжку сведений о работе за рубежом по возвращении работника обратно в Россию.