Истребование документов ЗАГС

Первым официальным документом любого человека является свидетельство о рождении, подтверждающее факт появления новой жизни. Впоследствии без органов ЗАГС (запись актов гражданского состояния) не обойдутся и другие жизненно важные события: вступление в брак, регистрация рождения детей, перемена имена в случае необходимости, а также и печальные поводы, связанные с разводом, уходом из жизни родных.              

Названия документов ЗАГС предельно понятно отражают те события, которые они регистрируют, это:

1. свидетельство о рождении;                   

2. свидетельство о смерти;                          

3. свидетельство о заключении брака;                  

4. свидетельство о расторжении брака;               

5. свидетельство о перемене имени;                    

6. свидетельство об усыновлении/удочерении;

7. свидетельство об установлении отцовства.   

Каждый из указанных документов выполняет свою функцию и бывает необходим в различных ситуациях.  Если по причине утраты, порчи, износа документ не может быть использован, это вызывает массу неудобств. На такие случаи предусмотрена процедура восстановления документа –  выдача дубликата.

ОБРАЩАЕМСЯ В ЗАГС, ВЫДАВШИЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО

Наиболее просто и быстро можно получить дубликат документа, если обратиться непосредственно в тот ЗАГС, где был выдан документ. К примеру, вы живете в Москве и желаете получить дубликат свидетельства о рождении ребенка взамен утерянного или испорченного. При этом, допустим, свидетельство выдано Рязанским отделом ЗАГС города Москвы. В таком случае вам необходимо обращаться именно в тот ЗАГС, где была совершена регистрационная запись о рождении –  в Рязанский отдел ЗАГС города Москвы.

Для этого необходимо подать письменное заявление, предоставить паспорт, а также документы, подтверждающие смену своего имени (если менялось). В такой ситуации – при обращении по месту хранения записи акта – дубликат документа может быть получен вами в тот же день.

НЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ОБРАТИТЬСЯ В СВОЙ ЗАСГ. ЧТО ДЕЛАТЬ?

Если нет возможности обратиться непосредственно в ЗАГС, выдавший документ, письменное заявление об истребовании документа можно направить в любой отдел ЗАГС, при этом, конечно, значительно увеличится время ожидания – поскольку потребуется направлять запросы между ЗАГСами, перенаправлять и доставлять готовый документ заявителю. Занять все это может до 60 дней – именно такой максимальный срок предусмотрен законодательно. В отдельных случаях и он может быть увеличен – если потребуются дополнительные действия по розыску документа.

Таким образом можно восстановить (получить повторно) любое свидетельство, которое когда-то уже было получено вами или вашими родными.

Стоит учесть, что в случае обращения за повторной выдачей свидетельства о смерти, будет необходимо подтвердить факт вашего родства (любыми имеющимися документами).

Также необходимо знать, что по отдельным видам документов существуют определенные ограничения. К примеру, не может быть повторно выдано свидетельство о браке, который уже расторгнут.

КАК ЕЩЕ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАГС О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА?

Помимо личного обращения в ЗАГС, подать заявление о выдаче дубликата возможно через сайт Госуслуг. https://www.gosuslugi.ru/95251/2/info  - воспользовавшись данной ссылкой, вы получите полную информацию и пошаговую инструкцию по получению документа.

Если вы проживаете в Москве и свидетельство получено в Москве, воспользуйтесь услугой «Выдача повторных свидетельств и справок» на сайте Управления ЗАГС Москвы.

Вы также можете отправить заявление на почтовый или электронный адрес органа ЗАГС. Срок рассмотрение электронных и письменных обращений — 30 дней (п. 13–14 Административного регламента Минюста России).

ТЕМ, КТО ЗА ГРАНИЦЕЙ?

Нередки случаи, когда истребовать документы ЗАГС необходимо человеку, находящемуся за границей. В такой ситуации на получение документа уйдет больше всего времени, но тем не менее сделать это возможно. Помощь в истребовании документов в таких ситуациях оказывают консульские учреждения России на территории иностранных государств.

РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ НА ВЫДАЧУ ДУБЛИКАТА

За услугу по восстановлению (повторной выдачи) документа необходимо заплатить государственную пошлину только в том случае, если истребовать документ необходимо с территории иностранного государства.

Размер госпошлины определяется государством и закрепляется законодательно – подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что за истребование документов с территории иностранных государств необходимо заплатить госпошлину 350 рубле за получение одного повторного свидетельства.

В том случае, когда повторное свидетельство не может быть выдано (как например, в случае со свидетельством о браке), вы можете получить справку из архива для подтверждения юридического факта. Стоимость получения одной архивной справки составляет 200 рублей.

На территории России истребование документов оплаты не требует. 

КТО ВПРАВЕ ПОЛУЧИТЬ ПОВТОРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО?

1. человек, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (чьи данные указаны в свидетельстве);

2. родители (опекун, попечитель) или представитель органа опеки и попечительства при обращении за совершением юридически значимых действий в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия (при получении дубликата свидетельства о рождении);

3. родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо (при получении дубликата свидетельства о смерти);

4. юридические лица, имеющие по закону право на получение таких документов;

5. иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.