Истребование документов ЗАГС

Первым официальным документом любого человека является свидетельство о рождении, подтверждающее факт появления новой жизни. Впоследствии без органов ЗАГС (запись актов гражданского состояния) не обойдутся и другие жизненно важные события: вступление в брак, регистрация рождения детей, перемена имена в случае необходимости, а также и печальные поводы, связанные с разводом, уходом из жизни родных.
Названия документов ЗАГС предельно понятно отражают те события, которые они регистрируют, это:
-
свидетельство о рождении;
-
свидетельство о смерти;
-
свидетельство о заключении брака;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
свидетельство о перемене имени;
-
свидетельство об усыновлении/удочерении;
-
свидетельство об установлении отцовства.
Каждый из указанных документов выполняет свою функцию и бывает необходим в различных ситуациях. Если по причине утраты, порчи, износа документ не может быть использован, это вызывает массу неудобств. На такие случаи предусмотрена процедура восстановления документа – выдача дубликата.
ОБРАЩАЕМСЯ В ЗАГС, ВЫДАВШИЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Наиболее просто и быстро можно получить дубликат документа, если обратиться непосредственно в тот ЗАГС, где был выдан документ. К примеру, вы живете в Москве и желаете получить дубликат свидетельства о рождении ребенка взамен утерянного или испорченного. При этом, допустим, свидетельство выдано Рязанским отделом ЗАГС города Москвы. В таком случае вам необходимо обращаться именно в тот ЗАГС, где была совершена регистрационная запись о рождении – в Рязанский отдел ЗАГС города Москвы.
Для этого необходимо подать письменное заявление, предоставить паспорт, а также документы, подтверждающие смену своего имени (если менялось). В такой ситуации – при обращении по месту хранения записи акта – дубликат документа может быть получен вами в тот же день.
НЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ОБРАТИТЬСЯ В СВОЙ ЗАСГ. ЧТО ДЕЛАТЬ?
Если нет возможности обратиться непосредственно в ЗАГС, выдавший документ, письменное заявление об истребовании документа можно направить в любой отдел ЗАГС, при этом, конечно, значительно увеличится время ожидания – поскольку потребуется направлять запросы между ЗАГСами, перенаправлять и доставлять готовый документ заявителю. Занять все это может до 60 дней – именно такой максимальный срок предусмотрен законодательно. В отдельных случаях и он может быть увеличен – если потребуются дополнительные действия по розыску документа.
Таким образом можно восстановить (получить повторно) любое свидетельство, которое когда-то уже было получено вами или вашими родными.
Стоит учесть, что в случае обращения за повторной выдачей свидетельства о смерти, будет необходимо подтвердить факт вашего родства (любыми имеющимися документами).
Также необходимо знать, что по отдельным видам документов существуют определенные ограничения. К примеру, не может быть повторно выдано свидетельство о браке, который уже расторгнут.
КАК ЕЩЕ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАГС О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА?
Помимо личного обращения в ЗАГС, подать заявление о выдаче дубликата возможно через сайт Госуслуг. https://www.gosuslugi.ru/95251/2/info - воспользовавшись данной ссылкой, вы получите полную информацию и пошаговую инструкцию по получению документа.
Если вы проживаете в Москве и свидетельство получено в Москве, воспользуйтесь услугой «Выдача повторных свидетельств и справок» на сайте Управления ЗАГС Москвы.
Вы также можете отправить заявление на почтовый или электронный адрес органа ЗАГС. Срок рассмотрение электронных и письменных обращений — 30 дней (п. 13–14 Административного регламента Минюста России).
ТЕМ, КТО ЗА ГРАНИЦЕЙ?
Нередки случаи, когда истребовать документы ЗАГС необходимо человеку, находящемуся за границей. В такой ситуации на получение документа уйдет больше всего времени, но тем не менее сделать это возможно. Помощь в истребовании документов в таких ситуациях оказывают консульские учреждения России на территории иностранных государств.
РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ НА ВЫДАЧУ ДУБЛИКАТА
За услугу по восстановлению (повторной выдачи) документа необходимо заплатить государственную пошлину только в том случае, если истребовать документ необходимо с территории иностранного государства.
Размер госпошлины определяется государством и закрепляется законодательно – подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что за истребование документов с территории иностранных государств необходимо заплатить госпошлину 350 рубле за получение одного повторного свидетельства.
В том случае, когда повторное свидетельство не может быть выдано (как например, в случае со свидетельством о браке), вы можете получить справку из архива для подтверждения юридического факта. Стоимость получения одной архивной справки составляет 200 рублей.
На территории России истребование документов оплаты не требует.
КТО ВПРАВЕ ПОЛУЧИТЬ ПОВТОРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО?
-
человек, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (чьи данные указаны в свидетельстве);
-
родители (опекун, попечитель) или представитель органа опеки и попечительства при обращении за совершением юридически значимых действий в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия (при получении дубликата свидетельства о рождении);
-
родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо (при получении дубликата свидетельства о смерти);
-
юридические лица, имеющие по закону право на получение таких документов;
-
иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Истребование документов

Необходимо истребование документов?
Заявка на бесплатную консультацию специалиста
Отправьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и получение информационной рассылки.