Истребование документов в Москве

Все об истребовании документов

Иванов Кирилл Андреевич
Иванов Кирилл Андреевич
сотрудник по легализации документов

Необходимо истребование документов?

Когда документ теряется, либо испорчен, это доставляет массу проблем и делает невозможным нормальное течение жизни. В такой момент наиглавнейшей задачей является восстановление необходимого документа. Нужно ли платить и сколько ждать готовый документ? Где можно истребовать документы? 

Заявка на бесплатную консультацию специалиста

Отправьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут в рабочее время

Специалисты Московского центра легализации и апостилирования предоставляют гражданам услуги по истребованию документов из иностранных и российских государственных органов. В короткие сроки без лишних формальных процедур вы получите на руки оригинал или дубликат нужного вам официального документа, его дубликата, справки или акта гражданского состояния.


Что такое истребование документов?

Процедура истребования документов – это услуга по первичному или повторному получению какого-либо официального документа. Обращение за документом или его дубликатом на территории России производится в те органы, в которых он был выдан.

Необходимость истребования документов из официальных органов может возникнуть при самых разных обстоятельствах, например, в случае утери или существенном повреждении оригинала, замене бланков старого образца на новые документы, необходимости предоставить в органы власти сведения из архивов и др.

Истребование документов из зарубежных государств производится, когда гражданин одной страны вел продолжительную трудовую или образовательную деятельность на территории другой страны. Процесс истребования личных документов или справок с территории иностранных государств в Москве осуществляется через Минюст РФ или МИД РФ.

Какие типы документов истребуют?

Истребованию российскими или иностранными гражданами, а также доверенными лицами подлежат следующие виды документов:

·       Образовательные: архивные справки учебных заведений, дипломы, аттестаты

·       Судебные: копии решений, определений, постановлений

·       Документы из ЗАГС: свидетельства об усыновлении, рождении, смерти, о заключении и расторжении брака, о смене имени или фамилии

·       Документы Министерств и ведомств: справки о прохождении военной службы, о трудовой деятельности и трудовом стаже

·       Архивные документы: справки о реабилитациях, о репрессиях, о государственных наградах, об участии в боевых действиях,

К документам, которые можно получить только лично относятся: паспорта, водительские удостоверения, военные билеты, трудовые и пенсионные книжки.

Не подлежат истребованию свидетельства о заключении брака, после его фактического расторжения, а также свидетельства о рождении на уже умерших лиц.


Почему заказать у нас выгодно?

Мы помогаем в получении оригиналов документов и их дубликатов из официальных органов России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Поручая истребование документов сотрудникам нашего центра, вы экономите время и силы:

·       Не заполняете заявление

·       Не посещаете банк для оплаты госпошлины

·       Не тратите время на посещение госучреждений

·       Не стоите в очередях

·       Получаете услуги по переводу, легализации или апостилированию истребованного документа

·       Сокращаете срок на ожидание готового документа

Для получения услуги вам просто нужно прийти в наш офис, предоставить нам все имеющиеся материалы, касающиеся истребуемого документа, и составить доверенность на сотрудника нашего центра.

Сроки, стоимость и что включено

Сроки истребования документов или их дубликатов, зависят от вида документа и места его получения. Истребование справок может занять от 1 до 15 дней. На получение материалов с территории иностранных государств государство отводит 6 месяцев с момента регистрации заявление в Консульском департаменте МИД РФ.

Цена услуги на выполнение истребования документов – от 3000 рублей. Граждане, обратившиеся в наш центр, получают квалифицированную помощь специалистов и полный перечень услуг, необходимых для истребования документа.

Цены и сроки

Цены на помощь с истребованием документов

Срок исполнения Цена
1 рабочий день по запросу
5 рабочих дней по запросу
10 рабочих дней по запросу
15 рабочих дней 2500 руб./документ

Консультации по всем вопросам, связанным с истребованием документов из российских или иностранных официальных органов проводятся бесплатно.


Как заказать?

Мы предусмотрели возможность направления заявки по форме сайта или на электронную почту центра info@apostil-info.ru. Чтобы получить консультацию специалиста, вы также можете написать нам на указанный электронный адрес или сделать телефонный звонок на номер +7 (499) 113-29-98.

После получения заявки, менеджер московского центра свяжется с вами, уточнит детали заказа и перечень необходимых документов. А также проинформирует вас о сроках и стоимости выполнения заказа.


Что нужно от вас для заказа и что вы получите в итоге?

Для осуществления процедуры истребования документов потребуется оформить нотариальную доверенность на сотрудника нашего центра. Мы предоставим вам на доверенное лицо всю необходимую информацию. От вас необходим паспорт и подробные сведения об истребуемых документах.

Сотруднику центра нужно знать наименование, дату и орган выдачи запрашиваемого документа. А также данные лица, на имя которого оформлен документ. При наличии уважительных причин, учреждение, в которое направляется запрос, может запросить дополнительную информацию.

По завершению процедуры истребования документов передадим вам все полученные бумаги удобным для вас способом. При необходимости документы могут быть подготовлены для подачи в официальные органы – мы сделаем для них нотариальный перевод, проведем процедуру легализации или апостилирования.

Мы несем ответственность за сохранность доверенных нам документов и конфиденциальность личной информации.

Как заказать и оплатить

Заказать предоставляемые нами услуги онлайн нет возможности. Для оказания услуги обязательно необходимо предоставить оригиналы документов, которые вы можете принести в офис лично или организовать их доставку.

Вы можете онлайн отправить вопрос или заявку на расчет стоимости. Получить предоставляемые нами услуги онлайн нет возможности. Для оказания болшинства услуг необходимо предоставить оригиналы документов, которые вы можете отправить в наш офис любым удобным для вас способом.

Связаться снами вы можете, позвонив по телефону или отправив вопрос на e-mail. Также для оценки точной стоимоти заказа или получения консультации, вы можете воспользоваться формой обратной связи.

Вы можете оплатить наличными в нашем офисе по адресу....

Отправьте заявку и специалист свяжется с вами в течение 10 минут в рабочее время

Часто задаваемые вопросы по теме

Необходимо очень внимательно заполнять заявление на истребование документов, поскольку небрежность или невнимательность могут привести к отказу в приеме документов.

Вот исчерпывающий перечень оснований, по которым в приеме документов может быть отказано:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) не указан документ, который необходимо истребовать;

3) не оплачена госпошлина.


В завершение отметим, что не стоит легкомысленно относится к потере или порче официальных документов, так как потерянный вами документ может быть использован в преступных мошеннических целях, а за сохранность отдельных видов документов и вовсе предусмотрена ответственность. К примеру, статьей 21.7 Кодекса об административных правонарушениях за умышленную порчу или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, либо небрежное хранение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, повлекшее их утрату, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от ста до пятисот рублей. 

На сайте Госуслуг появился новый сервис https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov - содержащий информацию по восстановлению всех видов документов. 

Направить пакет необходимых документов можно по почте. В этом случае потребуется:

1) заявление об истребовании документа;

2) копия паспорта гражданина Российской Федерации;

3) копия документа, подтверждающего родство или представительство (при необходимости);

4) доверенность, удостоверенная в установленном порядке (при необходимости).


Если вы имеете возможность прийти лично на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС или консульское учреждение то будьте готовы предоставить следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется оригинал);

2) заявление об истребовании документа;

3) документ, подтверждающий родство или представительство (предъявляется при необходимости);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при необходимости).

Получателями государственной услуги при истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей являются:

  • российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

  • родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

  • родители (лица их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

  • иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим актом право на получение документов.


Если вы находитесь на территории России и желаете получить повторно российский документ (по причине утраты, порчи, физической изношенности, либо истечения срока действия оригинала), то за получением дубликата или получением нового документа обращайтесь в уполномоченный орган, уполномоченный на выдачу именно этого документа. 

К примеру, документы, выданные ЗАГСами, получить повторно или восстановить, можно будет в том же отделе ЗАГС, где был получен оригинал документа. А если нет такой возможности – обратиться в ближайший отдел ЗАГС.

            Для получения дубликата утерянного диплома нужно обратиться в то учебное заведение, где вы получали образование. Дубликат выдается на основании архивных записей ВУЗа, подтверждающих ваше обучение и получение диплома.

            Для получения справки о несудимости – в ГИАЦ МВД России.

Для истребования почти всех видов документов будет актуальным следующий алгоритм действий:

1.    Определить компетентный орган;

2.    Написать заявление (образцы как правило представлены на официальных сайтах государственных органов);

3.    Оплатить госпошлину (если требуется);

4.    Сформировать необходимый пакет документов (индивидуально в каждой ситуации, но паспорт – требуется всегда).

Полезные статьи по теме

Истребование аттестата о среднем образовании
Аттестат является свидетельством получения среднего образования. При утрате или порче этого документа вы можете обратиться за получением дубликата. Но как правильно это сделать?
01.07.2019
Срок истребования документов
Административным регламентом предусмотрено, что срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы и...
13.06.2019
Истребование документов за границей
Если вы находитесь или постоянно проживаете на территории иностранного государства и вам необходимо получить документы из России, то действовать необходимо через консульские учреждения Российской Феде...
13.06.2019
Московский центр легализации
и апостилирования документов
Москва, 1я Тверская-Ямская, 27
Работаем пн-пт., с 9:00 до 19:00
Закажите обратный звонок

Мы перезвоним в течение 10 минут в рабочее время

загрузка карты...