Апостиль документов

Перевод и апостиль документов в Москве. Поставить, проставить, сделать апостиль в бюро переводов. Заверение перевода апостилем, нотариальное заверение

Степанов Иван Сергеевич
Степанов Иван Сергеевич
Специалист по апостилированию и легализации документов

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль (фр. Apostille)  - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Заявка на бесплатную консультацию специалиста

Отправьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время

Это поле обязательно для заполнения
Это поле обязательно для заполнения

"Московский центр апостилирования и легализации" работает в качестве бюро переводов и оказывает гражданам и юридическим лицам услуги по узакониванию документов. Легально, быстро, без лишних формальностей вы получите полный комплекс необходимых услуг по проставлению апостиля – от подготовки нотариальной копии до доставки готового заказа. Документ получит полную юридическую силу на территории нужного вам иностранного государства.

Что такое апостиль и для чего нужен?

Апостиль – установленный международным правом упрощенный способ легализации имеющихся документов. После завершения процедуры апостилирования документ приобретает в иностранном государстве полноценный правовой статус. Документ с апостилем может использоваться в чужом государстве наравне с документами, которые это государство выдает своим гражданам.

Апостиль представляет собой специально разработанный штамп, который проставляется на оригиналах, нотариальных копиях или переводах различного рода документов. Он подтверждает законность выдачи бланка документа, действительность печатей и штампов, проставленных на документе. Указывает на верность подписи должностного лица и его компетенцию.

Воспользоваться упрощенной легализацией могут страны, подписавшие в 1961 году международный договор, так называемую Гаагскую Конвенцию. Конвенция является открытой и ежегодно принимает новых участников. С 1991 года в их число входит и Россия. Квадратная форма апостиля и его содержание одинаково для всех стран.


На какие типы документов ставится апостиль?

Штамп ставится на документы, выданные официальными государственными органами власти и подписанные уполномоченными на то, должностными лицами. Исключение составляют бумаги, составленные дипломатическими и консульскими сотрудниками, подлинники некоторых личных документов, нотариальные бланки, а также административные документы, касающиеся коммерческой или таможенной деятельности.

К документам, на которые распространяется действие конвенции относятся:

  • Образовательные документы: дипломы, аттестаты, документы о получении ученых степеней или званий.
  • Документы органов ЗАГС: свидетельства об усыновлении, о рождении, о смерти, о смене имени или фамилии, о заключении или расторжении брака.
  • Нотариально заверенные бумаги: доверенности, согласия, заявления, их копии и перевод.
  • Архивные документы: справки, выписки, копии из архивов.
  • Судебные акты, вступившие в законную силу: приговоры, решения, определения.
  • Документы, выданные органами МВД: справки об отсутствии судимости, о реабилитации.
  • Документация юридических лиц: уставы, протоколы, свидетельства о регистрации.
  • Нотариальные копии официальных документов.

Для каких стран мы апостилируем документы?

С рядом стран у России заключены соглашения об отмене легализации. В них все входят бывшие союзные республики. Упрощенный порядок легализации документов России путем апостилирования действует для стран:

Австралия Испания Сальвадор
Австрия Италия Самоа
Азербайджан Казахстан Сан-Марино
Албания Кипр Свазиленд
Андорра Китай (Гонконг и Макао) Сейшельские острова
Антигуа и Барбуда Колумбия Сент-Винсент и Гренадины
Аргентина Корея Южная Сент-Китс и Невис
Армения Латвия Сент-Люсия
Багамские острова Лесото Сербия и Черногория
Барбадос Либерия Словакия
Беларусь Литва Словения
Белиз Лихтенштейн Соединенные Штаты Америки
Бельгия Люксембург Суринам
Болгария Маврикий Тонга
Боливия Македония Тринидад и Тобаго
Босния и Герцеговина Малави Турция
Ботсвана Мальта Украина
Бразилия Марокко Уругвай
Бруней-Даруссалам Маршалловы острова Фиджи
Великобритания Мексика Филиппины
Венгрия Монако Финляндия
Венесуэла Намибия Франция
Гватемала Нидерланды Хорватия
Германия Ниуэ Чешская Республика
Гондурас Новая Зеландия Чили
Гренада Норвегия Швейцария
Греция Острова Кука Швеция
Дания Панама Эквадор
Доминиканская Республика Парагвай Эстония
Израиль Перу Южно-Африканская Республика
Индия Польша Япония
Ирландия Португалия
Исландия Румыния

Остальные страны, не признающие заверение апостилем и не вступившие в Конвенцию, требуют осуществления консульской легализации. Это более длительная, многоступенчатая процедура, которая требует обращения в официальные органы той страны, для которой готовится документ.


Где проставить апостиль в Москве?

Право ставить апостиль имеют инстанции, уполномоченные выдавать документы данного типа. В Москве правом апостилировать документы обладают следующие государственные органы:

1. Управление ЗАГС г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, 21

Апостилирует подлинники документов, выданные территориальными отделами ЗАГС города Москвы. Получить апостиль на документ, выданный в другом субъекте России здесь не удастся. Обращаться за проставлением штампа нужно по месту выдачи документа. Не принимают к апостилированию и копии свидетельств, в том числе и нотариальные. С ними следует обращаться в Министерство Юстиции.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходим паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

2. Департамент образования г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Легализует все виды образовательных документов, полученные как в Москве, так и любом другом субъекте России. Для оформления апостиля принимают только оригинал документа. Если образовательный документ был выдан на другую фамилию, придется подтвердить смену фамилии документально. Например, предоставить свидетельство о браке.

Средний срок оформления составляет 45 рабочих дней. Для заказа услуги требуется паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

3. ГИАЦ МВД РФ в г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Житная, д. 14

Ставят апостиль на справки об отсутствии судимости, справки о реабилитации, на архивные документы МВД. Место выдачи документа значения не имеет.

Средний срок оформления составляет 6 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

4. ГУ Министерства Юстиции РФ по г. Москве

Расположено по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 2

Апостилирует все типы документов, которые нельзя легализовать в других государственных органах. Принимают копии официальных документов, нотариальных актов, нотариальные переводы. Обязательным условием является место выдачи документа. Поставить апостиль можно только на копии, заверенные нотариусами г. Москвы.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

Кроме обращения в официальные органы, заказать услугу проставления апостиля можно в специальных уполномоченных центрах. "Московский центр апостилирования и легализации" легально и быстро оказывает услуги по приданию документам граждан юридической силы за пределами нашей страны.


Почему заказать апостиль у нас выгодно?

Поручив выполнение формальностей, связанных с подготовкой и апостилированием документов нашим сотрудникам вы:

  • Не тратите время на посещение официальных органов и поиск нужных кабинетов.
  • Не стоите в очередях.
  • Не заполняете необходимые заявления.
  • Не посещаете банк для оплаты госпошлин.
  • Значительно сокращаете срок ожидания готового документ.
Обращение в наш центр сохранит ваши силы и время. Избавит вас от необходимости вникать во все тонкости бюрократического процесса, искать переводчика. Всё, что вам необходимо – посетить наш удобно расположенный офис и принести нужные документы.


Сроки, стоимость проставления апостиля в бюро переводов, и что включено в услугу

Срок оформления устанавливается по запросу и может составлять от 1 дня. Цена услуги – от 3900 рублей. Оформив заказ в нашем центре, вы получаете помощь квалифицированных специалистов в подготовке документов и полный комплекс услуг по их апостилированию. Оплата государственной пошлины включена в стоимость услуги.

Подробная консультация по вопросам, которые могут возникнуть во время оформления апостиля, предоставляется бесплатно.

Цены и сроки

Стоимость проставления апостиля на разные виды документов

Услуга Цена
Перевод текста апостиля от 150 руб.
Проставление штампа «апостиль» на документы удостоверенные нотариусами города Москвы и Московской области 3 900 руб./документ (5 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на документы удостоверенные нотариусами города Москвы и Московской области 11 000 руб./документ (1-2 раб. дня)
Проставление штампа «апостиль» на оригиналы документов об образовании, выданных образоват. учреждениями РФ и СССР (до 1991 года) 6 000 руб./комплект (45 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на справки об отсутствии судимости, выданные в ГИАЦ МВД РФ 4 500 руб./документ (6 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на документы выданные органами ЗАГС города Москвы и Московской области 3 900 руб./документ (До 5 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на справки об отсутствии судимости выданные в ГИАЦ МВД РФ (при размещении до 14:00) 4500 руб./документ (6 рабочих дней)

* сроки и стоимость услуг могут отличаться. Рекомендуем уточнять информацию у менеджеров.

Как заказать?

Для получения нужной информации по вопросу оформления заказа вы можете отправить заявку по форме сайта, отправить запрос на info@apostil-info.ru или позвонить по телефону +7 (499) 113-29-98.

Наш менеджер свяжется с вами, уточнит детали заказа и рассчитает полную стоимость необходимых услуг.


Что нужно от вас для заказа и что вы получите в итоге

Для оформления заказа вам необходимо прийти в наш офис и передать сотрудникам центра оригиналы документов, которые подлежат апостилированию. При невозможности посетить офис лично вы можете организовать доставку документов удобным для вас способом.

В установленный срок мы выполним все действия, необходимые для апостилирования оригинала документа, его нотариальной копии или заверенного перевода, оплатим госпошлину, передадим документы в компетентные органы. Вы получите полностью готовый для использования документ со штампом апостиль.

При работе с клиентами мы несем полную ответственность за сохранение конфиденциальности и неразглашение личных данных.

Как заказать и оплатить

Заказать предоставляемые нами услуги онлайн нет возможности. Для оказания услуги обязательно необходимо предоставить оригиналы документов, которые вы можете принести в офис лично или организовать их доставку.

Вы можете онлайн отправить вопрос или заявку на расчет стоимости. Получить предоставляемые нами услуги онлайн нет возможности. Для оказания болшинства услуг необходимо предоставить оригиналы документов, которые вы можете отправить в наш офис любым удобным для вас способом.

Связаться снами вы можете, позвонив по телефону или отправив вопрос на e-mail. Также для оценки точной стоимоти заказа или получения консультации, вы можете воспользоваться формой обратной связи.

Вы можете согласовать оптимальный для вас способ оплаты с нашим менеджером при обсуждении заказа.

Отправьте заявку и специалист свяжется с вами в течение 10 минут в рабочее время

Это поле обязательно для заполнения
Это поле обязательно для заполнения
Это поле обязательно для заполнения

Как выглядит апостиль?

Штамп Апостиль имеет примерно одинаковый вид. При этом небольшие отличия все-таки есть, это зависит от страны, для которой вы делаете данный вид легализации. Ниже мы привели несколько примеров, с которыми вы можете ознакомиться.

Как выглядит апостиль?
Как выглядит апостиль?
Как выглядит апостиль?

Часто задаваемые вопросы по теме

Штамп «Апостиль» можно поставить на копии документа. Важно учитывать требования принимающего органа.

В каких случаях допустим апостиль копии документа?

Апостиль допустим на копии личных документов (паспорт РФ или заграничный паспорт гражданина РФ, трудовая книжка, диплом, аттестат и тд). Бывает так, что принимающая сторона требует апостиль на оригинал. В таком случае требуется нотариальная копия документа.

Преимущества апостилирования копий и оригиналов

Проставление штампа «Апостиль» на копии быстрее, так как этим занимается Минюст РФ. В этом органе срок оформления 5-6 рабочих дней. Поставить апостиль на оригинал дольше – до 45 дней. Однако, сроки получения можно сократить, воспользовавшись услугой «срочный апостиль».

Преимущество оригиналов состоит в том, что они принимаются в любой государственной инстанции стран-участниц Гаагской конвенции.

Если вам необходимо официально подтвердить копию, то в нашем бюро вы можете поставить апостиль документа - https://apostil-info.ru/uslugi/apostil/. Обращаем Ваше внимание, что наша компания занимается апостилированием копий только российских документов.

Конвенция об апостиле была создана 5 октября 1961 года в нидерландском городе Гаага. Ее цель состояла в облегченном проведении процедуры легализации. Официальный документ гражданина любой из стран-участниц признается официальным на территории друг друга благодаря штампу. На сегодняшний день в перечне 115 стран мира. Россия присоединилась к списку 31 мая 1992 года.

Чаще всего пользуется спросом апостиль на документы об образовании, паспорт, свидетельство о рождении.

Перед подтверждением и признанием документа другой страной, необходимо выполнить перевод и апостиль документа. С этим вопросом вы можете обратиться в наше бюро переводов. Специалисты агентства окажут услугу проставления штампа «Апостиль» качественно и за короткий срок.

Существует несколько инстанций, где можно поставить апостиль на документы.

Органы ЗАГС

Здесь вы можете апостилировать только документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (свидетельство о рождении, смерти, брака и тп.).

Штамп возможно поставить только в том месте, где выдан документ. Например, получено свидетельство в Новосибирске, а вы находитесь в Москве. В этом случае вам нужно лететь в Новосибирск либо обратиться за дубликатом в ЕГР столицы региона.

Департамент образования

В данном учреждении вы сможете поставить апостиль на документы об образовании. К числу таких можно отнести документы, подтверждающие ваше образование (дипломы, аттестаты с вложениями), ученую степень, звание или квалификацию.

Сложность самостоятельной легализации документов в Департаменте образования заключается в том, что посещение возможно только по предварительной записи и в рабочие часы – пн-чт с 9:00 до 16:00, в пятницу до 15:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

ГИАЦ МВД

При необходимости легализации документа, не входящего в перечень выдачи органами ЗАГС или Департамента образования, можно обратиться в Главный информационно-аналитический центр (например, получение справки о несудимости).

Обращение в ГУ МВД ограничено часами приема. Подробная информация об этом есть на сайте Главного управления МВД вашего региона.

Министерство юстиции РФ

Обратиться в Минюст вы можете при необходимости проставления штампа «Апостиль» на нотариально заверенную копию большинства документов. Точный перечень можно посмотреть на сайте компании.

При личном обращении график приема заявителей в Минюсте Москвы строго в рабочее время: будние дни с 09:30 до 17:00, в пятницу до 16:00 (перерыв 12:00-13:30). Для жителей регионов необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе Минюста.

Бюро переводов

Преимуществом агентств является то, что они работают по принципу «одного окна» и с любыми видами документов. Обращение в бюро переводов позволит избежать сложностей с посещением государственных организаций, сэкономит ваше время и силы.

К тому же вы сможете сразу получить услугу перевода и апостиль иностранных документов в одном месте, что максимально удобно. Компетентные специалисты помогут грамотно подготовить и легализовать документы. Достаточно предоставить документы лично в офис компании или отправить скан на почту. Готовый заказ вы получите в установленный срок наиболее подходящим для вас способом.

Для того, чтобы российское свидетельство о разводе получило законную силу на территории Эстонии его нужно заверить апостилем. Апостиль на российские документы проставляется на территории России. Получить штамп на свидетельство можно самостоятельно или через наше агентство.

При самостоятельном заверении вам необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 2,5 тыс. рублей, а затем подать заявление в нужный государственный орган: подлинники свидетельств о разводе заверяют в Управлении ЗАГС г. Москвы, копии – в Главном Управлении Министерства Юстиции. Срок проставления апостиля в обеих ведомствах стандартный – пять рабочих дней. При себе необходимо иметь квитанцию об оплате пошлины и паспорт. Копия свидетельства предварительно должна быть заверена у московского нотариуса. Что именно должно быть заверено – подлинник или копия, рекомендуется уточнить в месте назначения документа.

В дальнейшем, заверенный документ и штамп апостиль Эстония требует перевести на свой государственный язык. За переводом следует обращаться только к профессиональному переводчику, подпись которого может удостоверить нотариус.

В случае обращения в наше агентство, вас ждёт минимум формальностей. Быстро и законно мы оформим апостиль на свидетельство о разводе без вашего личного участия. Всё, что вам необходимо – передать в наш офис оригинал свидетельства. Все остальные действия выполнят наши сотрудники: сделают копии, посетят нотариуса, банк, и ведомство, проставляющее апостиль. При необходимости подготовят перевод на эстонский. Срок оформления апостиля в нашем агентстве – от одного до пяти рабочих дней.

Воспользоваться помощью нашего агентства можно из любого города России или Эстонии. Мы работаем со всеми компаниями по доставке документов.

Для оформления заказа вы можете оправить заявку на наш электронный адрес info@apostil-info.ru или заполнить специальную форму на сайте. В течение десяти минут наш менеджер свяжется с вами, уточнит способ доставки документа и рассчитает оплату за услуги.

Полезные статьи по теме

Апостиль на документы для Парагвая
При совершении за границей любых действий, имеющих для гражданина юридические последствия, используются официальные документы. Государственные власти и официальные организации Парагвая принимают иност...
19.03.2020
Апостиль на документы для Боливии
Использование документов из России или бывшего союзного государства на территории Боливии возможно только после их официальной легализации, которая проводится путем проставления апостиля. Без личного ...
06.03.2020
Апостиль на документы для Уругвая
Без личного участия, законно и быстро, наше специализированное агентство проставит апостиль на любые документы для Уругвая. Документ, заверенный апостилем, без каких-либо ограничений принимается всеми...
25.02.2020
Московский центр легализации
и апостилирования документов
125196, г. Москва,
ул. 1-я Тверская-Ямская, 27
В будние дни с 09:00 до 19:00 ч.
Закажите обратный звонок

Мы перезвоним в течение 15 минут в рабочее время

Это поле обязательно для заполнения
загрузка карты...