Где поставить апостиль на диплом, свидетельства ЗАГС и на другие документы?

Где поставить апостиль на диплом, свидетельства ЗАГС и на другие документы? Куда обращаться за получение апостиля? Где сделать апостиль? В какую организацию обратиться, чтобы апостилировать сразу все документы – и паспорт, и диплом об образовании, и свидетельство о рождении детей?
Эти и другие подобные резонные вопросы возникают в голове у человека, впервые столкнувшегося с необходимостью подготовить документы для выезда за границу.

Как не запутаться и куда обращаться за получением апостиля? Рассмотрим все компетентные органы, которые в России уполномочены на проставление апостиля.

Итак, ваша задача – получить апостиль на диплом, свидетельство о рождении или заверить апостилем один, а может быть и целую папку личных документов. Куда обращаться?
Прежде всего стоит знать, что в нашей стране право заверять документы апостилем наделены не все государственные органы. В какой конкретно обращаться зависит от того документа, который нужно заверить.
Поэтому прежде всего, необходимо определить какого рода документ подлежит апостилированию, поскольку от этого напрямую зависит то, в каком компетентном органе его могут заверить штампом апостиль.

Соотношение видов документов и компетентных органов выглядит следующим образом (на примере Москвы):
1.    Документы об образовании – Министерство образования РФ субъекта (в Москве - Департаменте образования Москвы или в Министерстве образования Московской области).
2.    Документы ЗАГС – территориальные органы по делам ЗАГС (в Москве - Управление записи актов гражданского состояния города Москвы).
3.    Документы ГИАЦ МВД РФ – территориальный органы МВД РФ (в Москве – Управление МВД России по городу Москве).
4.    Копии судебных решений, нотариально заверенные копии любых официальных документов – Министерство Юстиции РФ, его территориальные органы (в Москве - Главное управление Минюста России по Москве).

Все указанные компетентные органы являются государственными, входят в единую систему государственного управления и функционируют в едином правовом поле. Однако при кажущемся единстве функционирования процедура апостилирования может различаться в разных компетентных органах.
Разными могут и сроки изготовления апостиля и территориальные особенности обращения за данной услугой, и прочие ньюансы, которые порой трудно предвидеть заранее.
Рассмотрим все перечисленные виды компетентных органов и выявим их характерные особенности, чтобы для вас это не стало неприятным сюрпризом в ситуации, когда поджимают сроки.

1.    Территориальные органы Министерства образования РФ.
Все документы об образовании являются официальными только если выдаются «именем» Министерства образования и науки Российской Федерации.  Однако само Министерство образования РФ апостили не ставит, эта компетенция исключительно территориальных органов.
В каждом субъекте Российской Федерации существует территориальный орган Министерства образования и науки РФ.  К примеру, в Московской области – это Министерство образования Московской области. В городе федерального значения Москва – Департамент образования города Москвы.
ВАЖНО:
- документы об образовании принимаются на апостилирование вне зависимости от того, где и кем выдан диплом или свидетельство. Однако стоит отметить, что подобное территориальное «удобство» компенсируется самым продолжительным сроком изготовления апостиля – до 45 дней.
- после оплаты государственной пошлины в размере 2 500 рублей за один документ, предоставление квитанции осуществляется по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ. Вместе с тем, рекомендуем всегда быть готовым предъявить платежный документ, так как в случае технических заминок, это позволит сэкономить время.

2.    Территориальные органы по делам ЗАГС.
Сами загсы апостили не ставят, это является обязанностью территориальных органов по делам ЗАГС. В разных областях и республиках называться они могут по-разному, где-то Комитет по делам ЗАГС, где-то – Управление или Отдел.
ВАЖНО:
- на оригиналы документов ЗАГС апостиль ставится компетентным органом того субъекта, где выдан документ. Это значит, что свидетельство о браке, полученное в любом московском ЗАГСе, можно будет апостилировать в Управлении записи актов гражданского состояния города Москвы;
- на заверение документа апостилем органам ЗАГС законодательно установлен срок не более 5 рабочих дней, не считая дня обращения.

3.    Территориальные органы МВД России.
Все, что касается подтверждения вашей законопослушности, отражается в выдаваемых органами МВД России справках о судимости, отсутствии судимости, о факте уголовного преследования и т.д.
Взаимодействие с органами МВД упрощается наличием Главного информационно-аналитического центра, где централизованы все базы данных и архивные фонды. Обращаться можно одновременно и за истребованием, и за апостилированием документа.
ВАЖНО:
-  обращаться за получением апостиля необходимо именно в тот ИЦ, где был выдан документ. К примеру, справка об отсутствии судимости, выданная в ГУ МВД России по г. Москве, может быть заверена штампом апостиля там же – в  ГУ МВД России по г. Москве.
- предоставление квитанции об оплате госуслуги необязательно, так как сведения об оплате отражаются в электронной системе Казначейства РФ.
- срок изготовления апостиля – не более 5 рабочих дней.


4.    Министерство Юстиции и его территориальные органы
Министерство Юстиции РФ и его территориальные органы- наиболее универсальны в плане видов документов, принимаемых на апостилирование:
- копии решений/определений судов,
- нотариально заверенные копии любых официальных документов.

Копии решений/определений судов заверяются апостилем территориальных органом Министерства Юстиции РФ в том субъекте, где выдано решение/определение.
К примеру, судебное решение вынесено Бабушкинским районным судом города Москвы, может быть заверено апостилем Главным управлением Минюста России по Москве.
Нотариально заверенные копии - территориальных органом Министерства Юстиции РФ в том субъекте, на территории которого действует нотариус, заверивший документ.
К примеру, апостиль на диплом о высшем образовании выдан Челябинским государственным университетом, копия диплома заверена нотариусом города Москвы. В этом случае, за получением штампа апостиль необходимо обращаться в Главное управление Минюста России по Москве.
ВАЖНО:
- соблюдать принцип территориальности;
- Предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины вы можете по желанию. Это необязательно, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ;
- На проставление апостиля органам Министерства юстиции дается не больше 3 дней, не считая день подачи заявления.

Обычный и срочный апостиль на любые документы

Степанов Иван Сергеевич
Степанов Иван Сергеевич
Специалист по апостилированию и легализации документов

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль (фр. Apostille)  - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Заявка на бесплатную консультацию специалиста

Отправьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время

Это поле обязательно для заполнения
Это поле обязательно для заполнения

Похожие статьи

Апостиль на документы для Парагвая
При совершении за границей любых действий, имеющих для гражданина юридические последствия, используются официальные документы. Государственные власти и официальные организации Парагвая принимают иност...
19.03.2020
Апостиль на документы для Боливии
Использование документов из России или бывшего союзного государства на территории Боливии возможно только после их официальной легализации, которая проводится путем проставления апостиля. Без личного ...
06.03.2020
Апостиль на документы для Уругвая
Без личного участия, законно и быстро, наше специализированное агентство проставит апостиль на любые документы для Уругвая. Документ, заверенный апостилем, без каких-либо ограничений принимается всеми...
25.02.2020
Московский центр легализации
и апостилирования документов
125196, г. Москва,
ул. 1-я Тверская-Ямская, 27
В будние дни с 10:00 до 19:00 ч.
Закажите обратный звонок

Мы перезвоним в течение 15 минут в рабочее время

Это поле обязательно для заполнения
загрузка карты...