Что такое электронный апостиль

Перевод государственного документооборота на цифровую форму хранения информации не обошел стороной и услугу проставления апостиля. Цифровые технологии в области легализации официальных документов успешно развиваются во многих странах на протяжении нескольких последних лет.

Электронный апостиль представляет собой полный эквивалент традиционного печатного штампа. Его преимущество заключается в значительном ускорении процесса получения гражданами государственных услуг и исключает необходимость личного присутствия, что в конечном итоге приводит к улучшению жизни граждан.

В цифровом виде штамп применим для следующих видов документов:

• Образовательные аттестаты, дипломы, академические справки, свидетельства о получении ученых званий и степеней.

• Архивные справки, выписки.

• Документы органов ЗАГС: все виды свидетельств, справки.

• Судебные акты: решения, определения, приговоры, вступившие в силу.

• Аффидевиты – подтверждения подписи и свидетельские письменные показания для иностранных судов.

• Выданные органами МВД по запросам: справки об отсутствии судимости, справки о реабилитации.

• Документы юридических лиц: свидетельства о регистрации, уставы.

• Заверенные нотариусом: согласия, доверенности, заявления, свидетельства пожизненной ренты.

• Нотариальные копии и официальные переводы.

Проставленный электронный апостиль подтверждает законный способ получения документа гражданином, оригинальность проставленных на нем подписей и штампов.

Не заверяются данным способом:

• коммерческие и таможенные бумаги;

• бумаги, выданные представителями консульств и посольств;

• личная и деловая переписка.

Апостиль на электронный документ

Получить апостиль в электронном виде в России можно будет с июля 2022 года. До этого времени в государственных структурах должна быть подготовлена вся информационная и материально-техническая база.

О возможности получения апостиля через сеть «Интернет» в прошедшем году было принято соответствующее постановление правительства. Данным постановлением предусмотрено ведение реестра апостилей, также в электронном виде, и удаленный допуск к имеющихся сведениях о ранее проставленных апостилях. Получатель легко сможет проверить происхождение и законность переданной ему информации.

Штамп будет проставляться путем создания его электронной версии на основе двухмерного штрихового кода. В кодированном виде содержит будет содержать все записи, сделанные реестре.

Возможность отправлять запросы дистанционно призвана повысить удобство обращения граждан за необходимой государственной услугой и скорость получения этих услуг.

Форма запроса будет представлена Минюстом. Отправлять запросы в уполномоченные органы можно будет через личный кабинет на портале государственных услуг. Сами компетентные органы при запросах информации будут функционировать через единую для всех учреждений систему межведомственного электронного взаимодействия.

Бумажные носители с введением цифрового заверения не упраздняются. При отсутствии у граждан и организаций технической возможности все запросы и ответы могут отправляться на бумаге почтой или факсом.

Электронный апостиль: в каких странах актуально?

Что касается других стран – активно внедрять апостиль в электронном виде участники Конвенции начали в 2007 году. Сегодня, спустя пятнадцать лет, его преимуществами пользуются тридцать две страны, включая Гонконг и США. Это приблизительно четверть от общего количества государств-участников, которых в мире насчитывается сто двадцать.

Причины, по которой другие государства не торопятся вводить в действие новые инструменты, связаны с уровнем материально-технической базы в этих странах и особенностями местной правоприменительной практики. Уровень развития компьютерных технологий отдельных стран сегодня не позволяет обеспечивать надлежащую защиту проведения процедуры от мошенничества при дистанционном обращении.

Кроме того, в тексте Гаагской Конвенции нет упоминания о том, что электронный апостиль должен признаваться безоговорочно. Если государство не практикует хождение электронной версии штампа на территории своей страны, то иностранным гражданам и учреждениям может быть отказано в принятии такого способа заверения. В этом случае необходимо будет предоставлять в принимающую организацию традиционный штамп, который проставляется на документ в Министерстве Юстиции и других уполномоченных организациях – в Департаменте образования, ГИАЦ МВД России, Управлении ЗАГС и других.

ВАЖНО! Перед обращением за государственной услугой необходимо уточнять в принимающей иностранной организации в каком виде она принимает апостиль документов.

Заказать услугу получения апостиля на любой вид официальных бланков можно в нашем центре легализации. Одновременно с данной услугой вы можете оформить заказ на истребование документа, нотариальное заверение и перевод на иностранный язык. Срок проставления штампа – от одного рабочего дня. Стоимость зависит от срочности выполнения заказа и набора выбранных услуг. Оплата государственной пошлины включена в стоимость.